Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Maramia GmbH
Mittelgasse 30
65232 Taunusstein
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Raui Ghazaleh und Martin Kurtz.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür liegen nicht vor. Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten Adresse.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für unsere Website und für die vorvertragliche Kommunikation. Für Inhalte, die Kunden in der Software akte:anlegen verarbeiten, sind die Kunden als Verantwortliche zuständig; wir verarbeiten diese Inhalte ausschließlich in deren Auftrag nach dem mit ihnen geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag, der insoweit vorgeht. Für Daten aus dem Nutzerkonto, die wir als Verantwortliche verarbeiten, gilt Abschnitt 6.

3. Besuch der Website

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Daten, die unser Server protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung.

• Zweck: Auslieferung der Seite, Betriebssicherheit, Abwehr von Angriffen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb
• Speicherdauer: 14 Tage; darüber hinaus nur einzelne Einträge zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls
• Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, als Auftragsverarbeiter; Serverstandort Deutschland

4. Cookies und ähnliche Techniken

Wir setzen ausschließlich Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, insbesondere zur Sitzungsverwaltung und zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Sie werden nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gespeichert; die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und eine Einbindung sozialer Netzwerke finden nicht statt.

5. Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung

Wenden Sie sich per E-Mail, Telefon oder über ein Formular an uns, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; anschließend nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, im Übrigen 3 Jahre

Terminbuchung über Cal.com.

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die dabei von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone und etwaige Freitextangaben – sowie technische Verbindungsdaten, die beim Aufruf der Buchungsseite anfallen.

• Zweck: Vereinbarung, Bestätigung und Erinnerung an den Termin
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Terminen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung
• Auftragsverarbeitung: Cal.com ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist geschlossen
• Verarbeitung in den USA: siehe Abschnitt 8
• Speicherdauer: Buchungsdaten werden 6 Monate nach dem Termin gelöscht; die Terminangaben in unserem Kalender folgen den Fristen aus Abschnitt 5

Die Nutzung der Terminbuchung ist freiwillig; Sie können uns einen Terminwunsch stattdessen jederzeit per E-Mail mitteilen.

6. Nutzerkonto und Testzugang

Für die Einrichtung eines Zugangs verarbeiten wir Name, dienstliche Kontaktdaten, Angaben zur Kanzlei sowie Zugangs- und Abrechnungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach unseren Lösch- und Aufbewahrungsfristen, abrufbar unter https://akte-anlegen.de/app/legal.

7. Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt nur an Auftragsverarbeiter, die für uns tätig sind, sowie an Stellen, denen gegenüber wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind. Die für die Software eingesetzten Dienstleister sind in unserer Liste der Unterauftragnehmer benannt, abrufbar unter https://akte-anlegen.de/app/legal.

8. Übermittlung in Drittländer

Inhalte, die Kunden in der Software verarbeiten, werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.

Eine Ausnahme gilt allein für die Terminbuchung nach Abschnitt 5: Cal.com verarbeitet die dort genannten Daten in den Vereinigten Staaten. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ungeachtet dieser Garantien können US-Behörden nach dortigem Recht auf die Daten zugreifen; ein den europäischen Standards vollständig entsprechender Rechtsschutz ist insoweit nicht in jedem Fall gewährleistet. Betroffen sind ausschließlich die von Ihnen freiwillig für die Terminvereinbarung angegebenen Daten, keine Mandatsinhalte.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und, falls ja, über welche. Die Auskunft umfasst die Zwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung. Sie können eine Kopie der verarbeiteten Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie eine Einwilligung widerrufen oder wirksam Widerspruch eingelegt haben. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie können statt einer Löschung verlangen, dass wir die Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, etwa solange die Richtigkeit der Daten geprüft wird oder ein Widerspruch noch nicht beschieden ist.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeiten, können Sie diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf nach Art. 79 DSGVO bleibt daneben bestehen.

Ausübung Ihrer Rechte. Es genügt eine formlose Mitteilung an info@maramia.eu oder an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift. Die Bearbeitung ist unentgeltlich; wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang. Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, können wir zusätzliche Angaben zu deren Nachweis anfordern.

10. Erforderlichkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Kontaktaufnahme oder zur Einrichtung eines Zugangs erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Anfrage oder den Vertrag jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.