Für Kanzleien mit Advoware
Komplexe Akten in Sekunden erstellen
akte:anlegen wertet Ihre Eingangsdokumente aus, lässt kritische Werte von einem Menschen bestätigen und legt die Akte samt Beteiligten und Dateien direkt in Advoware an.
„Die beste App, die ich seit Langem genutzt habe! akte:anlegen vereinfacht die Anlage neuer Unfallakten enorm und spart dadurch die Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Besonders hervorzuheben sind die schnellen Rückmeldungen und der kompetente Support durch das Entwicklerteam.“
E-Mail, PDF oder Foto – einfach hochladen
Laden Sie hoch, was ohnehin bei Ihnen eingeht: PDFs, komplette E-Mails samt Anhängen und sogar Fotos von Dokumenten. Anhänge werden automatisch erkannt und einzeln ausgewertet – Sie müssen nichts vorher trennen, umbenennen oder in ein bestimmtes Format bringen.
Was geprüft werden muss, prüft ein Mensch
KI macht Fehler – und für manche haften Sie. Deshalb legen Sie selbst fest, welche Werte vor dem Export zwingend händisch bestätigt werden müssen, etwa die IBAN. Links steht der extrahierte Wert, rechts das Dokument, aus dem er stammt. Im Nachgang bleibt nachvollziehbar, wer welche Angabe bestätigt hat.
Direkt nach Advoware exportieren
Legen Sie eine neue Akte an oder reichern Sie eine bestehende an. Beteiligte sucht die App zuerst in Ihrem Bestand und verwendet sie bevorzugt weiter, aktualisiert auf Wunsch deren Stammdaten und legt neue nur an, wenn nötig. Wiedervorlage, Direktnachricht und Posteingang nutzen Sie wie gewohnt. Auch die Dateien wandern mit – im Original und optimiert: Fotos werden zugeschnitten, per OCR durchsuchbar gemacht und als PDF abgelegt, E-Mails gerendert und ebenfalls als PDF exportiert.
Fragebogen in 10 Sekunden erstellt
Der KI-Assistent baut einen kompletten Mandantenbogen in Sekunden – nach dem Vorbild Ihrer bestehenden Bögen oder von Grund auf. Was in der Akte schon bekannt ist, füllt die KI vorab aus. Ihr Mandant erhält einen geheimen Link, braucht kein Benutzerkonto und ergänzt den Rest bequem am Smartphone oder Computer.
Sie zahlen pro Akte, sonst nichts
Kein monatliches Abo, keine Grundgebühr, keine Staffelpreise. Abgerechnet wird, was Sie tatsächlich anlegen.
4 €pro erstellte Akte
Kein monatliches Abo. Keine Grundgebühr.
- Die ersten 5 Akten sind kostenlos
- Unbegrenzt viele Mitarbeitende
- Einrichtung gemeinsam im Online-Termin
Mandantendaten bleiben Mandantendaten
Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich in Deutschland statt.
Häufige Fragen
Brauche ich Advoware?
Ja. akte:anlegen exportiert direkt in Advoware und setzt eine freigeschaltete Advoware-Schnittstelle voraus.
Wie genau ist die KI – und wer haftet?
KI macht Fehler, und für manche haften Sie. Deshalb legen Sie selbst fest, welche Werte vor dem Export zwingend händisch bestätigt werden müssen. Neben jedem Wert steht das Dokument, aus dem er stammt; im Nachgang bleibt nachvollziehbar, wer welche Angabe bestätigt hat.
Wie lange dauert die Einrichtung?
akte:anlegen läuft im Browser, eine Installation entfällt. Die Einrichtung besteht aus drei Schritten: einem Online-Termin, in dem wir Ihnen die Software vorstellen, der Freischaltung der API durch Septeo und einem zweiten Online-Termin, in dem wir Ihr Sekretariat einarbeiten.
Funktioniert es mit unseren bestehenden Fragebögen?
Ja. Der KI-Assistent baut den Mandantenbogen nach dem Vorbild Ihrer bestehenden Bögen – oder von Grund auf, wenn Sie neu anfangen wollen.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDFs, komplette E-Mails samt Anhängen und Fotos von Dokumenten. Anhänge werden automatisch erkannt und einzeln ausgewertet – Sie müssen nichts vorher trennen oder umbenennen.
Was kostet es und gibt es eine Testphase?
4 € pro erstellte Akte, kein monatliches Abo und keine Grundgebühr. Die ersten fünf Akten sind kostenlos.
Können mehrere Mitarbeitende parallel arbeiten?
Ja. Ihre Kanzlei legt die Benutzerkonten selbst an und verwaltet sie eigenständig. Zusätzliche Mitarbeitende kosten nichts – abgerechnet wird nur die erstellte Akte.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Akte
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Ablauf von der eingehenden E-Mail bis zur fertigen Akte in Advoware.